El presente aviso tiene como propósito principal informar que GRUPO UGUIL, conformado por las empresas Maquinarias U-guil S.A., Uguil del Oriente S.A.C.S, The Cigar Club E.I.R.L., Repuestos MOA E.I.R.L., UG Innovación S.A.C., UG Soluciones S.A.C. (en adelante GRUPO UGUIL) cumple las disposiciones contenidas en la Ley de Protección de Datos Personales – (Ley No. 29733), su Reglamento y modificatorias.
I. FINALIDAD DE LOS DATOS SOLICITADOS
GRUPO UGUIL podrá solicitar datos personales de sus titulares (en adelante Titulares de Datos Personales) con la siguiente finalidad:
- Gestionar datos personales de los trabajadores de la empresa para fines del cumplimiento contractual, cumplimiento de la regulación laboral y seguridad y salud en el trabajo, comunicación de programas de beneficios laborales y demás actividades y tratamientos que sean necesarios en el ámbito de gestión de recursos humanos de la empresa.
- Gestionar la información de los postulantes a puestos de trabajo en la empresa para fines de reclutamiento y selección de personal o cualquier actividad que se derive de atender la solicitud de empleo.
- Gestionar información de terceros, tales como clientes y proveedores de GRUPO UGUIL para fines del control, administración, monitoreo, y cumplimiento contractual de los servicios prestados.
- Gestionar información de terceros, tales como clientes y proveedores para análisis/analítica de datos (Big Data) y monitoreo de conductas y tendencias.
- Gestionar la información de control de acceso físico (video vigilancia) para fines de la seguridad de los bienes y personas que ingresan a las instalaciones de la empresa.
- Gestionar información de “stakeholders” relacionados con la empresa.
- Gestionar las solicitudes de los usuarios para fines de su atención y respuesta.
- Gestionar las consultas y solicitudes realizadas a través de los siguientes correos electrónicos: cumplimiento@uguil.com, ventas@uguil.com, así como de cualquier otro medio en que la GRUPO UGUIL recabe información sobre consultas y solicitudes.
Queda expresamente establecido que GRUPO UGUIL reconoce el derecho de los Titulares de los Datos Personales a manifestar su negativa respecto al uso y tratamiento de sus datos personales, cuando consideren que la información proporcionada no cumple ninguna de las funciones anteriormente descritas, o si los datos brindados no son necesarios para el establecimiento de una relación contractual. Esto sin perjuicio del derecho de revocación de consentimiento previamente otorgado por parte del Titular de los Datos Personales o bien para ejercer su derecho de oposición al uso de sus datos en términos de las disposiciones aplicables, derechos que en todo caso serán garantizados por la empresa en todo momento.
Los Datos Personales proporcionados serán incorporados, según corresponda a las bases de datos de (i) Recursos Humanos (ii) Proveedores, (iii) Video vigilancia, (iv) Clientes; así como podrán incorporarse, con las mismas finalidades, a otras bases de datos de GRUPO UGUIL y/o de otras empresas subsidiarias, filiales, asociadas, afiliadas o miembros del grupo económico al cual ésta pertenece y/o terceros con los que éstas mantengan una relación contractual.
II. OBTENCIÓN Y CONSENTIMIENTO PARA TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
GRUPO UGUIL podrá obtener información sobre el Titular de los Datos Personales, por cualquier medio permitido por la ley, incluyendo mas no limitándose a la obtención de manera personal o mediante plataformas electrónicas o mensajería instantánea o similares y/o páginas web. El Titular de los Datos Personales, mediante plataformas electrónicas o mensajería instantánea o similares o su entrega de manera presencial, autoriza expresamente a GRUPO UGUIL y/o su personal administrativo autorizado a tratar la información facilitada de conformidad con las disposiciones de la Ley de Protección de Datos Personales – Ley No. 29733, su Reglamento y modificatorias. GRUPO UGUIL procesará y protegerá los datos del Titular de los Datos Personales a través de medios digitales y físicos para garantizar un óptimo nivel de seguridad.
GRUPO UGUIL es responsable de guardar la información otorgada por el Titular de los Datos Personales con absoluta reserva y confidencialidad, comprometiéndose a adoptar todas las medidas de control y seguridad necesarios para evitar la alteración, uso, tratamiento, pérdida y/o acceso por terceros no autorizados. El Titular de los Datos Personales expresamente declara que toda la información que ponga a disposición de GRUPO UGUIL es exacta, cierta y brindada de buena fe, liberando expresamente por este acto a GRUPO UGUIL de cualquier responsabilidad en relación a la veracidad de dicha información, la misma que incluye mas no se limita a los datos personales, laborales, patrimoniales y referencias personales del Titular de los Datos Personales.
III. TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES POR GRUPO UGUIL
Los Datos Personales facilitados por sus Titulares podrán ser compartidos entre las empresas del grupo UGUIL. En el caso de transferencia de los datos a terceros, GRUPO UGUIL garantizará que los receptores actuarán conforme a lo dispuesto en la Ley Nº 29733 – Ley de Protección de Datos Personales, su Reglamento y modificatorias; siendo que tales datos personales serán utilizados únicamente para las finalidades de tratamiento enunciadas.
IV. DERECHOS DEL TITULAR DE DATOS PERSONALES, EJERCICIO Y PROCEDIMIENTO
Son derechos del titular de datos personales, el derecho de información, acceso, rectificación, cancelación, oposición y demás aplicables de acuerdo a lo establecido por la Ley Nº 29733 – Ley de Protección de Datos Personales, su Reglamento y modificatorias.
Los derechos antes mencionados pueden ser ejercidos por el titular de datos personales, sin perjuicio de las normas que regulan la representación. En ese sentido, tales derechos pueden ser ejercidos por:
- a. El titular de datos personales, acreditando su identidad y presentando copia del Documento Nacional de Identidad o documento equivalente. El empleo de la firma digital conforme a la normatividad vigente sustituye la presentación del Documento Nacional de Identidad y su copia.
- b. Representante legal acreditado como tal.
- c. Representante expresamente facultado para el ejercicio del derecho, adjuntando la copia de su Documento Nacional de Identidad o documento equivalente, y del título que acredite la representación.
El ejercicio de alguno o algunos de los derechos no excluye la posibilidad de ejercer alguno o algunos de los otros, ni puede ser entendido como requisito previo para el ejercicio de cualquiera de ellos.
La atención y respuesta a consultas, peticiones y reclamos de los Titulares de Datos Personales con respecto a cualquier aspecto del tratamiento de sus datos, estará a cargo del área legal y/o comunicándose al correo electrónico cumplimiento@uguil.com. El Titular de Datos Personales que desee ejercer su derecho de Información y derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (derechos ARCO) u otro, deberá solicitarlo por escrito directamente al correo electrónico cumplimiento@uguil.com o remitir la comunicación a la siguiente dirección Mz. B, lote 3-A, Huertos de Villena, provincia y departamento de Lima.
Por su parte, quien ejerza los derechos deberá señalar:
- a. Nombres y apellidos del titular del derecho y acreditación de los mismos, y en su caso de su representante conforme al artículo precedente.
- b. Petición concreta que da lugar a la solicitud.
- c. Domicilio, o dirección que puede ser electrónica, a efectos de las notificaciones que correspondan.
- d. Fecha y firma del solicitante.
- e. Documentos que sustenten la petición, de ser el caso.
Asimismo, se deberá acompañar a la solicitud la prueba de la calidad en la que actúa, y deberá suministrar los datos y documentos que hagan falta para dar cuenta de su identidad y de su calidad.
En la solicitud deberá especificarse el motivo u objeto de la comunicación, y para ello bastará con que en el texto se indique que se está ejerciendo el derecho a Información, Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición.
Todos los procedimientos mencionados en las presentes Políticas de Privacidad son totalmente gratuitos.
- a. El plazo máximo de respuesta ante el ejercicio del derecho de información será́ de ocho (08) días contados desde el día siguiente de la presentación de la solicitud correspondiente.
- b. El plazo máximo para la respuesta ante el ejercicio del derecho de acceso será́ de veinte (20) días contados desde el día siguiente de la presentación de la solicitud por el titular de datos personales.
- c. Tratándose del ejercicio de los otros derechos como los de rectificación, cancelación u oposición, el plazo máximo de respuesta del titular del banco de datos personales o responsable del tratamiento será́ de diez (10) días contados desde el día siguiente de la presentación de la solicitud correspondiente.
V. MODIFICACIONES A LAS POLÍTICAS DE PRIVACIDAD Y COMUNICACIONES
Cualquier modificación total o parcial a las disposiciones enumeradas en la presente Política de Privacidad se dará a conocer principalmente a través del sitio web de GRUPO UGUIL: www.uguil.com.
Advertencia: “El presente documento solo es vigente en medio Digital, una vez impreso es una COPIA NO
CONTROLADA, Antes de utilizarlo, deberá verificar su vigencia”
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